Zásady ochrany osobních údajů

(dále jen „Zásady“)

1. Úvodní ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jakým způsobem společnost THEA MEDICA s.r.o. (dále jen „správce“) shromažďuje, používá a chrání osobní údaje fyzických osob v souladu s:

• nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
• zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů

Správce dbá na to, aby osobní údaje byly zpracovávány zákonně, transparentně a bezpečně.

2. Správce osobních údajů

Správce:
THEA MEDICA s.r.o.
Sídlo: Pustiměřské Prusy 249, 683 21 Pustiměř
IČO: 17753082
DIČ: CZ17753082
E-mail: info@theamedica.cz

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, jelikož mu to zákon neukládá.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb, zejména:

• jméno a příjmení
• doručovací a fakturační adresu
• e-mailovou adresu
• telefonní číslo
• údaje o objednávkách a zakoupeném zboží
• platební údaje (v rozsahu nutném pro realizaci platby)
• IP adresu a údaje o chování na webu (cookies)

4. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

1. a) Plnění smlouvy

• vyřízení objednávky
• doručení zboží
• komunikace se zákazníkem
  Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

1. b) Plnění zákonných povinností

• účetnictví a daňové povinnosti
• archivace dokladů
  Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

1. c) Oprávněný zájem správce

• ochrana právních nároků
• evidence reklamací
• zlepšování kvality služeb
  Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

1. d) Marketing (pouze se souhlasem)

• zasílání obchodních sdělení (newsletter)
  Právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

Souhlas lze kdykoli odvolat kliknutím na odkaz v e-mailu nebo kontaktováním správce.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu
• po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. účetní doklady – 10 let)
• po dobu trvání oprávněného zájmu
• u marketingu do odvolání souhlasu, maximálně však 5 let

Po uplynutí této doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány těmto kategoriím příjemců:

• dopravci (Česká pošta, Zásilkovna apod.)
• poskytovatelé platebních bran
• účetní a daňoví poradci
• poskytovatelé IT a webhostingu

Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.

7. Cookies

Webové stránky používají cookies za účelem:

• správného fungování webu
• analýzy návštěvnosti
• marketingových účelů

Podrobnosti o cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies.

8. Práva subjektu údajů

Subjekt údajů má právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nebo výmaz
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

ÚOOÚ: http://www.uoou.cz [^]

9. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před zneužitím, ztrátou nebo neoprávněným přístupem.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady jsou platné a účinné ode dne 25.1.2026.

Správce je oprávněn tyto Zásady aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách.